可变数据教程-关于PDF

随着数码印刷越来越普及，一个很重要的业务应用方向就是可变数据的印刷。在我们平时接触的案例中，我们看到有很多应用，如：防伪溯源标签、吊牌、洗唛、证卡、奖券、证书、物流标签、个性印品，批处理相册、名片，一些APP应用比如挪车、微信支付、共享单车、支付宝收款码、小程序码等等。随着物联网的发展，怎么把标识赋到产品外观上，比如标签、卡牌、产品包装等媒介上，这个过程除了硬件设备就是软件了。

硬件犹如人的肌肉骨骼，软件是大脑和灵魂，硬件做得再漂亮，没有软件的支撑，生产过程中也会有瓶颈，影响生产效率。随着智能技术的发展和物联网的普及，软件的优势会越来越明显。当看到行业用户还在为简单的可变数据处理到处找破解软件，插件，虽然看起来是免费的，但是繁复的操作恰恰是在浪费时间成本，小助觉得有必要分享下如何实现简单的可变数据输出处理，来提升效率。

为什么是PDF

使用过慧谋HiVDP可变数据软件的用户都知道，HiVDP是基于PDF工作流程的。当初研发可变数据软件的时候，我们发现PDF的性质特别适合可变数据处理，发展到今天，基本是数码印刷界认可的格式了。之前有客户问我们，要生成一个一个PDF去打印那该多麻烦。额，小助才意识到客户不知道PDF格式的特别之处。PDF文件可以是组合的PDF，就是一个PDF文件中可以有很多个页面，而不是只有一页。不像jpg格式文件，一个文件只能一张图片。组合PDF恰恰可以用来承载可变数据处理。

另一个很重要的一点是，设计稿件都是事先跟客户确认好我们才生产的，而这个设计稿件我们可以直接继承拿来使用。即不变的内容做成个PDF背景直接在HiVDP中调用，PDF文件可以直接拖入到HiVDP中，文件大小、色彩模式都直接继承过来，不更改原稿。

使用PDF背景，在HiVDP中有很多简单而功能强大的应用。比如套印，勾选“编辑”菜单下的“套印”，就可以不输出PDF背景，只输出可变的内容。在打印数据量很大的情况下，目前很多数码印刷公司都是预先用传统印刷印好背景或底纹，只需要套印可变的内容即可，HiVDP简单勾选就可以实现这个功能。另外PDF是组合的文件，HiVDP可以定义输出PDF的最大页数，比如有50万条记录，最大页数设为25万，那么我们可以拆成两个PDF导出。极端情况，可以拆出50万个PDF。在拼版设置中，大版背景也可以是PDF，这样特殊的裁切标记就可以做成大版背景，应用起来非常灵活方便。输出格式是PDF，兼容所有的数码印刷设备，而且PDF 格式输出，不独占打印机，事先处理，排队输出，并可以预检查，防止错误造成经济损失。

HiVDP操作导图

下面是HiVDP可变数据软件的操作导图，展示了整体操作过程，详细看过后基本上就会使用HiVDP了，之后小助会陆续分享具体可变数据处理的教程和案例，欢迎大家关注公众号“慧谋315”，小助会把历史教程放在在公众号中供查阅。

设计软件导出PDF注意事项

之前我们提到不变的内容由设计稿件直接导出PDF，作为背景在HiVDP中直接调用。我们知道常用的排版设计软件如：Photoshop\\Illustrator\\Coreldraw，这些软件在存PDF的时候要注意哪些事项呢？下面分别说明下：

一、Photoshop存储PDF

成品尺寸的小标签为30mm*20mm，出血尺寸为1.5mm，那么需要在ps中设计稿件要带好出血值，尺寸为33mm*23mm。

存储为PDF的步骤为：

1、执行“文件”>“存储为”命令，弹出“存储为”对话框。

2、在弹出的“存储为”窗口中，选择格式为“Photoshop PDF(*.PDF；*.PDP)”

3、在“存储Adobe PDF”窗口中，Adobe PDF 预设选择“PDF/X-1a:2001”，“PDF/X-3:2002”，“印刷质量”，“高质量打印“，都可以满足高质量的输出。如果对adobe 兼容性有要求，可更改PDF的版本。点击“存储PDF”即可。

那么什么是PDF预设呢？小助理解为按照标准或输出要求，事先设置好压缩、色彩转换、加密等信息，这样方便用户操作，这个预设也可以根据实际需求进行更改保存，方便下次调用。另外选择“PDF/X-1a:2001”，“PDF/X-3:2002”的时候不能更改pdf版本，因为本身已经对应好了是哪个PDF版本；选择“印刷质量”，“高质量打印“的时候，可以选择不同的PDF版本，可变数据处理有时候数据量会很大，建议不要勾选"保留Photoshop编辑功能"，这样存的PDF文件会小些。（其他软件类似）

二、Illustrator存储PDF

同样的，如果成品尺寸的小标签为30mm*20mm，那么画板尺寸设为30mm*20mm，出血尺寸为1.5mm；或者直接设置画板尺寸为33mm*23mm，

存储为PDF的步骤为：

1、先确定要导出PDF的内容处于AI的画板中

2、执行“文件”>“存储为”命令，弹出“存储为”对话框。

选择保存类型“Adobe PDF(*.pdf)”

3、在“存储Adobe PDF”窗口中，Adobe PDF 预设选择“PDF/X-1a:2001”，“PDF/X-3:2002”，“印刷质量”，“高质量打印“，都可以满足高质量的输出。如果对adobe兼容性有要求，可更改PDF的版本。点击“存储PDF”即可。

三、Coreldraw存储为PDF

设置画布大小为出血后标签尺寸，同上，大小设为：33mm*23mm，确保标签内容在画布内。

存储为PDF的步骤为：

1. 执行“文件”>“发布为PDF”命令，弹出“发布至PDF”对话框。

2. 在“PDF预设”下拉列表框中选择所需要的PDF预设类型。可以选择“预印”，“编辑”，“PDF/X-1a”和“PDF/X-3”。更多预设类型含义点此查看。

PDF全称Portable Document Format，是便携文档格式的简称，同时也是该格式的扩展名。它是由Adobe公司所开发的独特的跨平台文件格式。PDF拥有超强的跨平台功能（适用于 MAC/WINXX/UNIX/LINUX/OS2等所有平台），不依赖任何的系统的语言、字体和显示模式；PDF文件以PostScript语言图象模型为基础，无论在哪种打印机上都可保证精确的颜色和准确的打印效果，即PDF会忠实地再现原稿的每一个字符、颜色以及图象。

PDF历史版本

PDF 1.0

PDF 1.0于1992年秋季在Comdex发布，该技术获得Best of Comdex奖项，用以创建和查看PDF档案的工具Acrobat于1993年6月15日推出，对印前而言，这个第一次的版本是没有用的；它已经有内部链结、书签和嵌入字体功能，但唯一支援的色彩空间是RGB。

PDF 1.1

Acrobat 2于1994年9月上市，它支援新的PDF 1.1档案格式，PDF 1.1新增的特点包括：

外部链结(External Link)；

文章阅读绪(Article Threads)；

保全功能(Security Features)；

设备无关色彩(Device Independent Coulour)；

注解(Notes)。

PDF 1.2

PDF 1.2是第一个真正可用在印前环境的PDF版本，除了表单外，包括下列印前相关的功能：

支援OPI 1.3规格；

支援CMYK色彩空间；

PDF内能包含特别色定义；

能包含半色调函数(Halftone function)与叠印(Overprint)指令。

PDF也慢慢逐渐获得输出印刷业的接受，最初由黑白数码印刷市场开始使用PDF输出。

PDF 1.3

1999年4月Adobe公司推出了Acrobat 4，它为我们带来PDF 1.3，新的PDF格式包括如下功能：

双位元的CID字体；

OPI 2.0规格；

称为DeviceN的一个新色彩空间，改善支援特别色能力；

平滑渐层(smooth Shading)，一项有效率与非常平顺渐层的技术（从一个色彩渐变到另一个色彩）；

注解(annotations)。

PDF 1.4

2000年中Adobe公司推出Illustrator 9：它是第一个支援PDF 1.4和其透明度特征的应用程序，这是第一次Adobe公司并未伴随着新版本的PDF规格而推出一个新版本的Acrobat，他们也没有释放PDF 1.4的全部规格，虽然Technote 5407记载了PDF 1.4支援透明度。

PDF 1.5

2003年4月Adobe宣布Acrobat 6将于5月下旬开始出货，Acrobat 6内部代号为'Newport'，像往常一样地，新版本的Acrobat同时带出了一个新版本的PDF格式，版本1.5。

PDF格式1.5带来了一些新的功能，可能需要相当长的时间才会被应用程式套用或支援，新的东西包括：

1．改良的压缩技术，包括物件流(Object Stream)与JPEG 2000压缩；

2．支持层(Layers)；

3．提高标签(Tagged) PDF格式的支持；

4．Acrobat软体本身提供更多于新的PDF档案格式的立即好处。

PDF 1.6

2005年1月Adobe推出具新PDF功能的Acrobat 7，PDF 1.6提供了下列改进：

1．改进的加密演算法；

2．注解和标注功能的一些小改进

3．OpenType字体可直接嵌入到PDF，不再需要以TrueType或PostScript Type 1字体型式嵌入；

因为提供嵌入档案的可行性，PDF 1.6档案可被用来作为一种〔容器〕的档案格式。新的主要特点是能够嵌入3D数据，这种技术也可用于平面艺术，特别是对于从事包装或展示工作。

PDF 1.7

大概是发布过最'沉闷'的PDF版本，它改进评注(Comment)与保全(Security)的支援，3D的支援功能也获得改善，可以为3D物件加上评注(Comment)及更严谨地操控3D动作，PDF 1.7档案能包含预设印表机如纸张的选择、拷贝数量、缩放、…等设置，可以在此下载全部规格。PDF 1.7的一个有趣的发展是2008年1月它已成为一个正式的ISO标准（ISO 32000）。

Adobe Acrobat 8于2006年11月面世，介绍了一个有趣的新功能：它不使用PDF 1.7作为预设的档案格式，而是使用PDF 1.6，它也变得更容易将档案存成较旧的PDF版本，这大概是Adobe也认知大多数人还不需要最新发布的PDF格式来解决问题；对印刷和印前作业而言，PDF 1.3或PDF 1.4就很够了。（摘自百度百科）

关于文中的PDF标准